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Libros obligatorios para los autónomos en régimen de Estimación Directa Simplificada

Todos los autónomos tienen la obligación de declarar las rentas generadas durante el ejercicios de su actividad en la declaración del Impuesto sobre la Renta de las Personas Físicas (IRPF) de acrod con las normas establecidas en la ley del IRPF (Ley 35/2006). Esta ley, concretamente, establece los métodos siguientes:

  • Estimación directa y Estimación directa simplificada
  • Estimación objetiva

En el siguiente artículo, desde Assesoría M. Gironès queremos centrarnos en las obligaciones formales que nacen los autónomos que se encuentran dentro de la modalidad simplificada del régimen de estimación directa.

La Estimación directa simplificada se aplica a las actividades económicas donde el importe neto de la cifra de negocios del conjunto de actividades no supere los 600.000 euros. La referencia de esta cifra es la del año inmediatamente anterior. Por otra parte y en consecuencia, todos los autónomos que tengan una facturación superior a los 600.000 euros, deberán tributar en estimación directa normal.

La modalidad del régimen en Estimación Directa Simplificada presenta ventajas para las personas acogidas ya que facilita toda la gestión de la actividad a las personas con un volumen concreto de operaciones. Concretamente, las personas acogidas al régimen no tienen que llevar contabilidad aplicada a la normativa que aplican las sociedades. Sin embargo, la administración marca una serie de obligaciones formales y registrales según el tipo de actividad que se lleva a cabo con el fin de instrumentar la confección de las autoliquidaciones de los impuestos que deben presentar trimestralmente.

Así pues, estas obligaciones registrales o formales se resumen de la siguiente manera:

Actividades empresariales: Libro registro de ventas y de ingresos, así como los libros registro de gastos, compras y bienes de inversión.

Actividades profesionales: Mismos libros de registro que en el caso de una actividad empresarial pero además, un libro registro de la provisión de fondos y anticipos.

Libros registro obligatorios para los autónomos

Libro registro de ventas y de ingresos: Como resultado del desarrollo de la actividad, cada autónomo confeccionará un libro registro de las facturas emitidas durante el periodo. Dentro de este libro, deberán figurar todas las facturas emitidas por orden cronológico y correlativo con la siguiente información: número de factura, fecha de emisión, destinatario de cada factura, base imponible, tipo de IVA, importe de IVA y retención del IRPF siempre que tenga que realizar retenciones según el tipo de facturación.

Libro registro de compras y gastos: El autónomo confeccionará, también, un libro registro o listado donde se contabilizan las facturas que reflejan las compras y gastos necesarios para el desarrollo de la actividad. Sólo a través de un buen control de ingresos y gastos se podrá saber si la actividad en cuestión genera beneficios o pérdidas. La información que debe contener (de cada factura) este libro registro es la misma que en el libro registro de ventas y de ingresos.

Libro registro de bienes de inversión: En este libro registro deberán registrarse de forma detallada los elementos de inmovilizado material y también intangible que se amortizan a efectos de la actividad. Se deberán detallar los valores de adquisición, fechas de puesta en funcionamiento y las cuotas de amortización. Si un elemento se da de baja, también deberá figurar la fecha de esta.

Libro registro de provisión de fondos y anticipos: Los autónomos que reciban provisiones de fondos y paguen anticipos de sus clientes, deberán registrar el número de anotación, el tipo de operación, fecha, importe, datos o razón social de los pagadores de las provisiones o perceptores de los anticipos y número de factura donde se refleje cada operación.

Como provisiones de fondos, se deberá registrar el importe de las facturas que correponden a entregas a cuenta por parte de los clientes. Como anticipos, deberán registrarse los importes de las facturas que corresponden a facturas pagadas a nombre de clientes.

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