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Gastos deducibles para autónomos en la declaración trimestral ante Hacienda

La declaración trimestral genera ciertas dudas a la mayoría de los empresarios individuales o trabajadores autónomos, entre las cuales está sí deben incluir sus gastos en dicha declaración. En este punto en el hay que tener prudencia y conocimiento de cuáles pueden incluirse y cuáles no, para evitar sobrecargar dicha lista y no tener inconvenientes.

Hacienda tiene estipulados los gastos que son indispensables en dicha declaración, como los relacionados directamente con la actividad productiva o comercial de la empresa y estos deben justificarse con sus respectivas facturas de pago, los recibos sólo son aceptados como excepciones. Estos gastos deben registrarse en los libros contables de inversiones y gastos.

Pero, hay que tener claro que Hacienda no reconoce a los gastos personales como deducibles del IRPF, ya que no están vinculados de manera directa con el trabajo del autónomo. Tampoco deducen gastos varios como pagos en restaurantes, viajes de vacaciones, ni compras para el hogar; entre otros.

Se deben incluir solo los gastos que son aceptados. No pueden ser incluidas las multas y sanciones cuando se presenta la declaración de la renta fuera del plazo de documentación, ni el pago del IVA deducido en la declaración trimestral. Ni los donativos, ni gastos en juegos de azar o consumos en paraísos fiscales.

Situaciones controversiales

Existen situaciones que pueden generar controversia o impugnación, cuando se declara trimestralmente, ya que se trata de partidas especiales, con las que los inspectores de Hacienda suelen ser más exigentes para combatir los fraudes fiscales.

Como el gasto de renta de la oficina que funciona en casa, ya que puede interpretarse como un gasto de la vivienda, según ciertos factores. Al igual, que los gastos de equipos como el móvil que se usa para trabajar, los cuales solo pueden incluirse en la declaración trimestral un 50%, para evitar sanciones.

Los viajes sólo pueden deducirse cuando se justifiquen como necesarios como actividades económicas o de trabajo para la empresa o autónomo. Al igual, cierto tipo de ropa que sea usada como uniforme o vestuario profesional necesario para trabajar.

Los gastos del vehículo propio que se usa como transporte de movilización para actividades económicas de la empresa o trabajo, es otro gasto complejo para que sea deducido como gasto en la declaración trimestral.

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